🧭 ראשי ← דוחות ← רשימת חייבים
דוח רשימת חייבים מציג את כלל הלקוחות שלהם יתרות פתוחות (חובות) כלפי העסק.
הדוח מאפשר לסנן לפי תאריך אסמכתא, תאריך ערך ומפתח לקוח — ולהפיק דוח PDF המציג את כל תנועות החוב, כולל סכומים, מסמכים, תאריכים והערות.
🔎 תצוגת המסך – לפני הפקת הדוח
1. הגדרת טווחי התאריכים לדוח
📅 תאריך אסמכתא
שדה זה קובע אילו תנועות ייכללו בדוח על סמך תאריך המסמך.
-
מ־: תאריך האסמכתא ההתחלתי
-
עד: תאריך האסמכתא הסופי
✔ הדוח יציג רק מסמכים שתאריך האסמכתא שלהם בטווח שנבחר.
⏳ תאריך ערך
משמש להגבלת הדוח לפי תאריך הערך של התנועות.
-
מ־: תאריך ערך התחלתי
-
עד: תאריך ערך סופי
💡 טיפ שימושי:
אם רוצים לסנן רק לפי תאריך אסמכתא — משאירים את שדות תאריך הערך ללא שינוי.
אם רוצים לסנן רק לפי תאריך ערך — משאירים את תאריכי האסמכתא פתוחים.
2. סינון לפי לקוח — מפתח לקוח 👥
מאפשר לקבל את הדוח עבור לקוח מסוים בלבד:
-
הקלדת מפתח לקוח תציג רק את תנועותיו בדוח.
שדה זה רשות — אם משאירים ריק, יוצגו כל הלקוחות.
3. כפתור איפוס ⟳
מאפס את כל שדות הסינון ומחזיר את המסך למצבו הראשוני.
4. הפקת דוח PDF ⬇️
כפתור "הפקת דוח PDF" יוצר את הדוח בפורמט PDF בהתאם לסינון שבחרת.
⭐ טיפ: מומלץ להפיק את הדוח ב־PDF לצורך שמירה, הדפסה או שליחה.
📊 הדוח המופק (PDF) – הסבר על התוצאות
לאחר הפקת הדוח מתקבל דוח PDF המציג את פירוט כל החובות של הלקוחות בהתאם לסינון שנבחר.
הדוח מחולק למקטעים ברורים ומציג גם נתוני סיכום כלליים.
להלן פירוט העמודות והשדות המופיעים בדוח:
1️⃣ אסמכתא 1
מספר המסמך ( אם הופקה חשבונית אז מספר החשבונית)
2️⃣ אסמכתא 2
מספר מסמך נוסף המשויך לתנועה.
בדרך-כלל מייצג מסמך בסיס שנסגר על-ידי המסמך הראשי (לדוגמה: תעודת משלוח שסופקה בחשבונית).
3️⃣ תאריך
התאריך שבו המסמך הופק בפועל.
זהו התאריך הרשמי הנרשם ברישום החשבונאי.
4️⃣ תאריך ערך
תאריך המייצג את מועד הערך החשבונאי או מועד התשלום המשויך לתנועה.
5️⃣ פרטים
תיאור או הערות שנרשמו במסמך עצמו
6️⃣ מפתח לקוח
מספר הלקוח במערכת.
משמש לזיהוי חד-משמעי של כרטיס הלקוח בדוח.
7️⃣ שם לקוח
שם הלקוח כפי שמוגדר בכרטיס הלקוחות.
מופיע לשם זיהוי ברור ונוח של התנועות.
8️⃣ סה״כ
הסכום של כל תנועה בשורה — חיוב, זיכוי או סכום ביניים בהתאם לסוג המסמך.
9️⃣ יתרת חשבון
היתרה המצטברת של הלקוח לאחר חישוב כל התנועות עד לאותה שורה.
משקפת אם הלקוח נמצא ביתרת חובה או יתרת זכות.
🔟 מזהה מסמך
מספר פנימי ייחודי המזהה את המסמך במערכת.
משמש לקישור תנועות ולמעקב הנה"ח מדויק.
📌 נתוני סיכום בתחתית הדוח
📍 סה״כ לפי מפתח חשבון
הסכום הכולל של כל התנועות עבור כל לקוח בנפרד.
📍 סה״כ לדו״ח
הסכום המצטבר של כל החובות/זיכויים בכל הדוח.
📍 מספר תנועות בדו״ח
מספר השורות שהופיעו בדוח בהתאם להגדרות הסינון.
💡 טיפים שימושיים
⭐ מומלץ להריץ את הדוח אחת לתקופה — כדי לזהות לקוחות שהחוב שלהם מצטבר.
⭐ שימוש בתאריכי ערך חשוב במיוחד כשעובדים מול בנקים או תנועות שמושפעות ממועדי ערך.
⭐ מומלץ להשוות את נתוני הדוח מול דוח מאזן בוחן (קבוצת לקוחות) כדי לקבל תמונת מצב מלאה.