🧭 ראשי ← דוחות ← תקבולים
דוח תקבולים מציג את כל התשלומים שהתקבלו מלקוחות בתקופה שנבחרה — כולל מזומן, העברות בנקאיות, אשראי ושיקים.
🔎 תצוגת המסך – לפני הפקת הדוח
בעת כניסה למסך הדוח יוצגו האפשרויות הבאות:
1. טווח תאריכים — תאריך אסמכתא
ניתן לסנן את המסמכים שיופיעו בדוח לפי טווח התאריכים:
-
מ־: תאריך תחילת הטווח
-
עד: תאריך סיום הטווח
⭐ הערה: הדוח יציג רק תקבולים שבוצעו בטווח התאריכים ולא מעבר.
3. כפתור ⟳ איפוס
מאפס את כל שדות הסינון ומחזיר את המסך למצבו הראשוני.
4. ⬇️ הפקת דוח PDF
כפתור "הפקת דוח PDF" יוצר את הדוח בפורמט PDF בהתאם לסינון שבחרת.
⭐ טיפ: מומלץ להפיק את הדוח ב־PDF לצורך שמירה, הדפסה או שליחה.
📊 הדוח המופק (PDF) – הסבר על התוצאות
לאחר הפקת הדוח יוצג קובץ PDF שמפרט את כל התקבולים שנרשמו בשיטה מפורטת לפי לקוח.
הדוח כולל את השדות הבאים:
1. מזהה מסמך
מספר פנימי שנועד לצרכי המערכת
2. סוג מסמך
למשל:
-
קבלה
-
חשבונית מס-קבלה
3. מספר קבלה
מספר המסמך
4. תאריך מסמך
התאריך שבו הופק המסמך.
5. שם לקוח
שם הלקוח שביצע את התשלום.
6. מפתח לקוח
מספר הלקוח במערכת.
7. סה"כ מזומן בקבלה
סכום ששולם במזומן.
8. סה"כ העברה בנקאית לקוח
סכום שהועבר בהעברה בנקאית.
9. סה"כ שיקים
סכום ששולם באמצעות שיקים.
10. סה"כ אשראי
סכום ששולם בכרטיס אשראי.
11. מטבע
המטבע של התשלום (בדרך כלל ש"ח).
🔽 נתוני סיכום בתחתית הדוח
בסיום הדוח יוצגו שלושת הערכים הבאים:
1. סה"כ מטבע
סכום כל התקבולים במטבע הרלוונטי
2. סה"כ לדו"ח
הסכום הכולל של כל התנועות המוצגות בדוח — לאחר סיכום כל אמצעי התשלום.
3. מספר תנועות בדו"ח
מספר השורות/התנועות שנכללו בדוח בהתאם לטווח התאריכים שנבחר.
💡 טיפים שימושיים
⭐ מומלץ להריץ את הדוח בסוף כל חודש — לצורך בקרה על התקבולים.
⭐ אם סכומים אינם תואמים, יש לבדוק האם כל אמצעי התשלום הוזן נכון במסמכים.
⭐ ניתן להשתמש בדוח זה לצורך דיווחים לרואה חשבון או להנהלת חשבונות.
⭐ הדוח מצוין לצורך פיקוח על לקוחות שמבצעים תשלומים חלקיים במספר מסמכים