במסך זה ניתן לעקוב אחר כל ההוצאות העסקיות שהועלו למערכת H-INVOICE.
כאן אפשר להעלות חשבוניות ספקים, לצפות בהוצאות שהוזנו בעבר ולנהל את כל תיעוד ההוצאות במקום אחד —
בצורה פשוטה, ברורה ונוחה להבנה גם למי שאינו מנהל חשבונות.
המסך כולל שתי פעולות עיקריות:
1️⃣ הצגת הוצאות קיימות – רשימה מסודרת של כל ההוצאות שהועלו למערכת, לפי תאריך ועל פי שם הקובץ.
2️⃣ העלאת הוצאה חדשה – העלאת קובץ מסמך (חשבונית, קבלה או PDF) באמצעות צילום או גרירה למערכת.
🏷️ רכיבי המסך העיקריים
• כפתור העלאת הוצאה – פתיחת חלון ייעודי להעלאת מסמכי רכש חדשים
• ניתן להעלות ישירות על ידי צילום המסמך או על ידי בחירת קובץ מהמחשב.
• אפשר להעלות קובץ אחד או מספר קבצים יחד (בפורמטים PDF, JPG, PNG ועוד).
• המערכת תומכת בהעלאה של קבצים עד 10MB – מומלץ לדחוס קבצים גדולים לפני ההעלאה
• צילום מסמך – מאפשר לצלם ישירות מהמחשב או מהמכשיר הנייד ולצרף את התמונה.
• גרירה והעלאה – ניתן לגרור קובץ מהמחשב ישירות לחלון כדי להעלות אותו.
• חיפוש – שורת חיפוש המאפשרת למצוא הוצאה קיימת לפי שם הספק או לפי הערה.
• טווח תאריכים – סינון ההוצאות לתקופה מסוימת (לדוגמה: חודש קודם או שנה נוכחית).
• טבלה מרכזית – מציגה את שם הקובץ, התאריך והערה שנרשמה עבור כל הוצאה.
• הודעה “לא נמצאו הוצאות” – תופיע אם עדיין לא הועלו מסמכים למערכת.
📝נקודות חשובות
• 💾 שמירה אוטומטית – לאחר העלאת מסמך, ההוצאה נשמרת אוטומטית במערכת.
• 🧾 צפייה בהוצאה – לאחר ההעלאה ניתן לפתוח ולצפות במסמך שצורף.
• 🗑️ מחיקה – מאפשרת להסיר הוצאה שהועלתה בטעות.
💡 טיפים שימושיים
- ניתן לצלם קבלה ישירות מהטלפון ולהעלות אותה — אין צורך לסרוק.
- מומלץ לרשום הערה קצרה לכל הוצאה (לדוגמה: “דלק”, “ציוד משרדי”) כדי לזהות אותה בקלות בהמשך.
- שמור על אחידות בשם הקובץ (לדוגמה: “חשבונית_ספק_ינואר”) – זה יעזור לך בחיפושים עתידיים.