📘 תיאור כללי
במסך הגדרות כלליות ניתן להגדיר את ברירות המחדל של כל המסמכים במערכת:
המטבע לשערוך
שיטת עיגול הסכומים במסמכים
שיעור המע"מ המעודכן.
שינוי ההגדרות משפיע על מסמכים חדשים בלבד, ואינו משנה מסמכים שהופקו.
💰 מטבע לשיערוך
בכל מסמך יש מטבע ראשי ומטבע לשערוך, אליו משערכים את תנועות הנהלת החשבונות. בשדה זה בוחרים את המטבע לשערוך.
במסמכים שקלים המטבע הראשי הוא שקל, ובמסמכים מט"חים המטבע הראשי הוא $.
💡 ניתן לשנות את המטבע הראשי במסמכים מט"חים בעת יצירת המסמך. לשם כך יש לפתוח את סעיף הגדרות במסמך ולבחור במטבע הרצוי.
🔢 עיגול מסמכים
עיגול הסכומים מתייחס לסכום הסופי של המסמך (הסכום לתשלום) וחל לגבי כל המסמכים.
יש לבחור:
- ללא עיגול (המסמך יכלול אגורות)
- עיגול לעשרות אגורות
- עיגול לשקלים
- עיגול לעשרות שקלים
💡 שינוי הגדרת העיגול לא משפיע על הסכום הסופי במסמכים השמורים כטיוטות.
➗ אחוז מע״מ
בשדה זה רושמים את % המע"מ שבתוקף. % מע"מ זה יופיע בחשבוניות.
⚠️ במקרה של שינוי בשיעור המע"מ הרשמי – יש לעדכן ערך זה באופן ידני.
🧭 פעולות עיקריות
💾 שמירה – מאשרת את כל ההגדרות החדשות ומעדכנת את המערכת בהתאם.
💡 טיפים שימושיים
- מומלץ לעדכן את ההגדרות הכלליות מיד לאחר פתיחת העסק החדש במערכת, כדי שכל המסמכים העתידיים יופקו במבנה אחיד ותקין.