דוח מסמכים פתוחים

🧭 ראשי ← דוחות ← מסמכים פתוחים

דוח מסמכים פתוחים מציג את כל המסמכים העסקיים שטרם נסגרו, כולל חשבוניות מס, הזמנות, חשבוניות עסקה וכד'.
הדוח מאפשר מעקב אחר מסמכים פעילים שעדיין לא מומשו או לא נסגרו.

🔎 תצוגת המסך – לפני הפקת הדוח

בעת כניסה למסך הדוח יוצגו האפשרויות הבאות:

1. טווח תאריכים — תאריך אסמכתא

ניתן לסנן את המסמכים שיופיעו בדוח לפי טווח התאריכים:

  • מ־: תאריך תחילת הטווח

  • עד: תאריך סיום הטווח

טיפ: אם רוצים לראות את כל המסמכים הפתוחים ללא מגבלה — יש לבחור טווח תאריכים רחב (למשל 01/01/2000 עד 31/12/2090).


2. סוג מסמך

בבחירה זו ניתן להגדיר אילו סוגי מסמכים יוצגו בדוח:

  • כל המסמכים

  • חשבונית מס

  • הזמנה

  • חשבונית עסקה

  • וכל שאר סוגי המסמכים הפעילים במערכת

הדוח יציג רק מסמכים שעדיין פתוחים מסוג זה.


3. כפתור איפוס

מאפס את כל שדות הסינון ומחזיר את המסך למצבו הראשוני.


4. ⬇️ הפקת דוח PDF

כפתור "הפקת דוח PDF" יוצר את הדוח בפורמט PDF בהתאם לסינון שבחרת.

טיפ: מומלץ להפיק את הדוח ב־PDF לצורך שמירה, הדפסה או שליחה.

📊 הדוח המופק (PDF) – הסבר על התוצאות

לאחר הפקת הדוח יוצג מסמך PDF המורכב מהנתונים הבאים:

1. מזהה מסמך

מספר המסמך במערכת (כמו 3001, 3002).
לחיצה עליו במערכת תפתח את המסמך עצמו.

2. סוג מסמך

סוג המסמך שנבחר להצגה בדוח.

3. שם לקוח

הלקוח שאליו משויך המסמך.

4. תאריך אסמכתא

התאריך שבו נוצר המסמך.

5. תאריך ערך

תאריך נוסף בהתאם להגדרות המסמך (לרוב רלוונטי בהזמנות/הצעות מחיר).

6. סכום כולל

הסכום בש"ח של המסמך הפתוח.

7. הערות

כל טקסט נוסף שצורף למסמך יוצג בשדה זה.

 

✨ נתונים נוספים שיופיעו בסיכום הדוח:

1. סה"כ לש"ח

סיכום כל הסכומים של המסמכים הפתוחים.

2. מספר תנועות בדו"ח

כמה מסמכים פתוחים נמצאו בהתאם לטווח שבחרת.

 💡 טיפים שימושיים

⭐ מסמכים פתוחים מעידים לרוב על תהליכים שטרם הסתיימו, כמו לקוחות שממתינים להצעת מחיר או הזמנה שאינה סגורה.
⭐ אם מופיעים מסמכים ישנים מאוד — כדאי לבדוק אם הם עדיין רלוונטיים או שיש לסגור/לבטל אותם.